Hore
Príručka k programu
Obsah - Zoznam otázok Celá príručka v jednom

Ako uzatvorím rok? Ako zamknem mesiac alebo rok?

Účtovná uzávierka:
Choďte do Menu > Iné > Účtovná závierka.
Tam si môžete nechať vygenerovať Zatváraci a Otvárací doklad. (spraví preúčtovanie cez 7-mičkové účty a aj zisk.)
Ak sa Vám doklad nepáči, môžete ho kedykoľvek odúčtovať, prípadne aj vymazať. A môžete si nechať vygenerovať nový.


Zamkýnanie mesiacov/rokov:
Choďte do Menu > Iné > Fiskálne obdobia
Klikom na riadok sa mesiac zamkne alebo odomnkne.
Iba admin môže zamkýnať a odomkýnať obdobia.
Do zamknutého mesiaca nie je možné uložiť doklad.
Do zamknutého mesiaca nie je možné zaúčtovať doklad.
Zo zamknutého mesiaca nie je možné odúčtovať doklad.
V zamknutom období sa neprepočítava Hlavná Kniha. Vysvetlenie: Ak zaúčtujete niečo v Júli, zmenia sa tým zostatky v HK v júli, ale aj počiatky v Auguste. Ale v prípade, že máte August zamknutý, tak sa v ňom neprepočíta nič.
Zamknutie obdobie je teda totálna záruka, že sa Vám účtovníctvo v danom mesiaci ani nepohne.


Ako prepočítať stavy HK v mesiacoch, ktoré boli omylom zamknuté?
Ak ste niečo preúčtovali v januári a február ste mali zamknutý, nesedia Vám stavy v zamknutých mesiacoh za januárom.
Opraviť sa to dá takto:
1. Odomknite mesiace, ktoré chcete opraviť. (napr. február, marec, ...)
2. Zamknite a odomknite mesiac, kde ste robili opravu (napr. január)
Pri odomkýnaní mesiaca sa prepočíta jeho stav a aj stav všetkých mesiacov za ním.

Vytlačenie celého účtovníctva za rok
Ak chcete, môžete si odložiť do počítača v tlačovom formáte report, kde máte po mesiacoch a účtoch HK všetky počiatky, obraty, zostatky a všetky doklady účtované na účty.
Tento report môže mať niekoľko stoviek strán, odporúčame odložiť si ho v elektronickej forme. Môžete si ho kedykoľvek pozerať, prípadne zálohovať.
Choďte do Menu > Reporty > Hlavná kniha: všetky účty obraty v čase.
Vyberte si obdobie a ponúkne Vám na uloženie html súbor s reportom.